採用アシスタント（CAアシスタント）は、全国のAmazonの物流拠点における大量採用プログラムを主導するチーム（ワークフォーススタッフィング, WFS）の、サポート業務全般や実務フローの改善、生産性向上に関連する業務に従事します。
Key job responsibilities
【採用イベント・レポート・外部パートナーマネジメント業務】
・チームのCA リーダーと協力して、パートナーとの対面イベントやバーチャルのイベント、社内の採用促進イベント（友人紹介促進イベントなど）をサポートします。また、イベントの手配の際、フィールドチームにファシリテーターやサポーターの人員調整の依頼を行います。また、調整ができない場合は自身がイベントのファシリテーターとして対応することがあります。 （月に1-2回程度の外出業務や出張を伴う）
・CA アシスタントは、Labor Order (LO) が発行された際、 CA リーダーが締結した、外部パートナーへの求人情報を更新します。加えて定期的にハローワーク以外の外部パートナーへ最新の求人情報をメールなどで案内します。
・パートナーが紹介したの応募者情報や、その他のチャネルからの応募者数を確認し、結果をチームやパートナーに更新します。 （例：日本の主要パートナーであるハローワークのウェブサイトで求人条件を確認し、結果を更新します。 ）
・CA リーダーと協力して、障害者 (PWD) 採用、外国人（NJS)採用に専念するパートナーの拡大と、それらのパートナーとの対面イベントの手配をサポートします。
・CAリーダーと協力して、Weekly reportの集計やレポート作成についてサポートします。
具体的には、採用結果を複数の関数（IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等）が組まれたExcel等を使用して定期的にレポート化します。
・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務
【採用コンテンツ業務】
・CA リーダーが企画したストーリーをソーシャルメディア/PR に投稿します。
・ L1、L2 アソシエイトに向け、AtoZ アプリで採用情報（友人紹介キャンペーン等）を共有します。
・対面イベントなどで使用するパワーポイント資料を CA リーダーのガイダンスに従って作成・編集し、WFS のスタッフィングリード (SL) に共有します。
・イベント装飾品・備品などの管理。
・ノベルティアイテム/RAFカードの購入、管理、発送。
・イベントチラシ、ポスターの作成/編集・PR/Legalへのコンテンツ内容の確認・印刷・発送。
・CA チームおよび SL との定期的なミーティングへの参加。
・友人紹介プログラムで支払い手続きを行う。
・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務
【改善業務】
・上記業務に関連する、プロセスの改善提案。
・WIKI/SOPの作成。
About the team
WFSチームの、Candidate Attraction（CA）というチームに所属いただきます。
CAチームでは外部パートナーの開拓、新しい採用ツールの開発、市場の分析を行っており、多様なバックグラウンドを持ったメンバーが所属しています。
定例のチーム会議や、マネージャーとの定例1 on 1で仕事やキャリアをお互いに相談し合う文化を持っています。
加えて日々メンバー同士で相談や情報共有を行い、メンバーの知識や強みが互いに活かせる環境づくりをしています。
Key job responsibilities
【採用イベント・レポート・外部パートナーマネジメント業務】
・チームのCA リーダーと協力して、パートナーとの対面イベントやバーチャルのイベント、社内の採用促進イベント（友人紹介促進イベントなど）をサポートします。また、イベントの手配の際、フィールドチームにファシリテーターやサポーターの人員調整の依頼を行います。また、調整ができない場合は自身がイベントのファシリテーターとして対応することがあります。 （月に1-2回程度の外出業務や出張を伴う）
・CA アシスタントは、Labor Order (LO) が発行された際、 CA リーダーが締結した、外部パートナーへの求人情報を更新します。加えて定期的にハローワーク以外の外部パートナーへ最新の求人情報をメールなどで案内します。
・パートナーが紹介したの応募者情報や、その他のチャネルからの応募者数を確認し、結果をチームやパートナーに更新します。 （例：日本の主要パートナーであるハローワークのウェブサイトで求人条件を確認し、結果を更新します。 ）
・CA リーダーと協力して、障害者 (PWD) 採用、外国人（NJS)採用に専念するパートナーの拡大と、それらのパートナーとの対面イベントの手配をサポートします。
・CAリーダーと協力して、Weekly reportの集計やレポート作成についてサポートします。
具体的には、採用結果を複数の関数（IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等）が組まれたExcel等を使用して定期的にレポート化します。
・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務
【採用コンテンツ業務】
・CA リーダーが企画したストーリーをソーシャルメディア/PR に投稿します。
・ L1、L2 アソシエイトに向け、AtoZ アプリで採用情報（友人紹介キャンペーン等）を共有します。
・対面イベントなどで使用するパワーポイント資料を CA リーダーのガイダンスに従って作成・編集し、WFS のスタッフィングリード (SL) に共有します。
・イベント装飾品・備品などの管理。
・ノベルティアイテム/RAFカードの購入、管理、発送。
・イベントチラシ、ポスターの作成/編集・PR/Legalへのコンテンツ内容の確認・印刷・発送。
・CA チームおよび SL との定期的なミーティングへの参加。
・友人紹介プログラムで支払い手続きを行う。
・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務
【改善業務】
・上記業務に関連する、プロセスの改善提案。
・WIKI/SOPの作成。
About the team
WFSチームの、Candidate Attraction（CA）というチームに所属いただきます。
CAチームでは外部パートナーの開拓、新しい採用ツールの開発、市場の分析を行っており、多様なバックグラウンドを持ったメンバーが所属しています。
定例のチーム会議や、マネージャーとの定例1 on 1で仕事やキャリアをお互いに相談し合う文化を持っています。
加えて日々メンバー同士で相談や情報共有を行い、メンバーの知識や強みが互いに活かせる環境づくりをしています。